SaaS 支出管理

従業員1人あたりのSaaS支出は2021年以降55％増加し、年間平均1,370ドルとなっています。多くの組織は、アクティブなSaaSアプリケーションの60%を把握しておらず、不必要なコストが発生しています。出典：Gartner、SaaS管理プラットフォーム向けMagic Quadrant、2024年7月*

1Password SaaS Managerは、HRIS システム、IDプロバイダー、セキュリティツールの統合を通じて、承認済みと未承認のアプリケーションの両方を識別するための検出機能を提供し、SaaS環境全体の完全な概要を提供します。

未承認のアプリケーションは、セキュリティの脆弱性、コンプライアンスリスク、そして冗長な支出を増大させます。SaaSの可視性を一元化しない組織は、サイバーインシデントやデータ損失を経験する可能性が5倍高くなります。

1Password SaaS Managerは未使用のライセンス、重複するツール、非効率的な使用パターンを特定するので、企業はシートを回収し、サブスクリプションをダウングレードし、アプリケーションを統合してコストを削減できます。

SaaS Managerは、アプリケーションの使用状況、ベンダーのコンプライアンス認証、アクセス制御に関する詳細なレポートを提供し、監査準備を簡素化します。

いいえ。私たちは交渉サービスはSaaS管理とは別のもので、（調達チームが確立されている）多くのお客様にとって不必要であると考えています。私たちが望んでいるのは、お客様がSaaSの使用状況とアクセスを継続的に理解し、管理できるプラットフォームを提供することです。割引は取引に関するものであり、最適化とアクセスコンプライアンスは運用に関するものです。

ユーザーがライセンスを保有し、非アクティブであることを確実に判断するためにはデータ品質のしきい値に達する必要があります。これはAPIの可用性、サポートされる機能、また、ベンダーがプレミアムプランでのみAPIを利用可能にしている場合にAPIにアクセスできるかどうかに依存しています。私たちの仕事は、お客様がこの複雑さを乗り越えるためのお手伝いをし、どこで最適化の取り組みを行うかについてのアドバイスを提供することです。

状況によっては、損失します。すべてのAPIのアプローチは異なります。私たちはこれをSaaS Managerアクションの標準セットに変換することで、ワークフローアクションが行う動作を理解します。「一時停止」はライセンスが割り当てられている途中であることを意味し、「非アクティブ」はアカウントを削除せずにライセンスを削除し、「削除」は破壊を意味します。また、APIで利用可能な場合、SaaS Managerはプロビジョニングの解除中にコンテンツを転送するアクションをサポートします。

いいえ。IDプロバイダーはSaaSアプリのアクセス管理や、アカウントのプロビジョニング/プロビジョニング解除において「信頼できる唯一の情報源」である可能性が高いことを私たちは認識しています。IDプロバイダーがアプリの「マスター」である場合、SaaS ManagerはIDプロバイダーを通じて、グループの再割り当てなどの変更を行います。

ビジネスプロセスの自動化は、企業が複雑なワークフローを合理化し、反復的なタスクを減らし、より価値の高い作業に集中できるようにするため、ビジネスの成長に欠かせません。SaaS Managerのワークフロー自動化ソフトウェアは、効率的で拡張可能な自動ワークフローを設定することでこれを支援するため、組織はプロセスの自動化を簡素化して、持続可能な成長を促進できます。

SaaS Managerは、350を超える直接的なアプリ統合を提供し、IDプロバイダー、人事システム、財務ツールと連携します。これにより、アプリの使用状況、ライセンス、ユーザーアクティビティに関するリアルタイムデータを収集し、コスト削減のためのワークフローとアクセス決定をサポートできます。

SaaS Managerは契約条件、ライセンス権利、更新日を一元管理するので、更新に先立って予期せぬ事態を避けることができます。使用状況データは各ライセンスにリンクされているため、SaaSツールを更新または統合する前に、より賢明な判断を下すことができます。