Gestion des dépenses SaaS

Les dépenses sur le SaaS ont augmenté de 55 % par employé depuis 2021, le chiffre moyen étant actuellement de 1 370 $ par personne chaque année. De nombreuses organisations n’ont pas connaissance de 60 % de leurs applications de SaaS actives, ce qui entraîne des dépenses inutiles. Source : Gartner, Quadrant magique pour les plateformes de gestion du SaaS, juillet 2024*.

1Password SaaS Manager dispose d’une fonctionnalité de découverte. Elle vous permet de déceler les applications présentes dans votre paysage de SaaS, qu’elles soient agréées ou non agréées. Vous disposez donc d’une vue complète, ceci grâce aux intégrations avec les SIRH, les fournisseurs d’identité et les outils de sécurité.

Si des applications non agréées sont utilisées dans votre infrastructure, vous risquez de compromettre votre sécurité, d’agir en infraction avec la réglementation et d’encourir des dépenses superflues. Les organisations qui ne parviennent pas à obtenir une vue centralisée sur leur SaaS sont cinq fois plus susceptibles d’être victimes d’un incident de cybersécurité ou d’une perte de données.

1Password SaaS Manager décèle les licences non utilisées, les outils en double emploi et les modes d’utilisation inefficaces. En conséquence, votre entreprise est en mesure de récupérer des sièges, de réduire le volume de ses abonnements et de consolider son éventail d’applications, ce qui favorise les économies financières.

SaaS Manager vous fournit des rapports détaillés qui couvrent l’usage de vos applications, les certifications de conformité de vos fournisseurs et vos contrôles d’accès. De cette manière, la préparation de vos inspections est simplifiée.

Non. Nous considérons que les services de négociation sont d’un autre type que ceux destinés à la gestion du SaaS. De plus, ils seraient inutiles pour un grand nombre de nos clients (qui disposent déjà d’une équipe d’approvisionnement bien établie). En fournissant notre plateforme à nos clients, notre objectif est d’apporter un moyen de comprendre et de gérer en permanence l’usage du SaaS, ainsi que les accès aux outils de SaaS. Les réductions de prix relèvent du commerce ; par contre, l’optimisation des activités et la conformité des accès relèvent des opérations quotidiennes.

Les données que nous obtenons doivent avoir atteint un seuil de qualité avant que nous puissions affirmer avec assurance qu’un utilisateur détient une licence sans en faire usage. Ce processus dépend de l’accessibilité de vos API, des fonctionnalités qu’elles permettent d’utiliser et, si votre prestataire ne vous les fournit qu’avec un abonnement premium, de votre capacité à vous en servir. Dans ce type de schéma complexe, c’est à nous qu’il revient de vous aider à vous y retrouver. Nous vous prodiguons des conseils pour vous permettre de mieux déterminer où cibler vos efforts d’optimisation.

Dans certains cas, oui. Les API utilisent chacune leurs propres processus, et nous les convertissons en un ensemble standard d’actions effectuées par SaaS Manager. De cette manière, vous savez ce que fera une opération lors d’un flux de travail : une suspension maintiendra la licence correspondante en vigueur, une désactivation entraînera l’annulation de cette licence mais maintiendra le compte qui y est associé, une suppression sera destructrice. De plus, SaaS Manager prend en charge les opérations de transfert de contenu lors des révocations de droits d’accès, du moins quand les API le permettent.

Non. Nous comprenons que votre fournisseur d’identité est probablement votre « source de vérité » quand il s’agit de gérer vos accès, y compris pour les octrois et les révocations des accès des comptes à vos applications de SaaS. Quand un fournisseur d’identité est le «commandant» d’une application, SaaS Manager passe par l’intermédiaire de ses services lors des apports de modifications  —par exemple quand un nouveau groupe est affecté à une tâche.

L’automatisation des processus opérationnels est essentielle à la croissance car elle permet aux entreprises de rationaliser leurs flux de travail complexes, d’alléger leurs tâches répétitives et de se concentrer sur leurs travaux à plus forte valeur ajoutée. SaaS Manager dispose d’un outil d’automatisation des flux de travail qui vous facilite ces pratiques. En effet, il met en place des flux de travail automatisés efficaces et évolutifs, ce qui permet à votre organisation de simplifier l’automatisation de ses processus afin de stimuler une croissance durable.

SaaS Manager est un produit qui offre plus de 350 intégrations directes avec des applications et qui se connecte à des fournisseurs d’identité, à des systèmes de ressources humaines et à des outils financiers. En conséquence, il peut recueillir des données en temps réel sur l’usage de vos applications, leurs licences et les activités de vos utilisateurs, afin de vous faciliter la réalisation d’économies lors de vos flux de travail et de vos décisions d’octroi d’accès.

SaaS Manager centralise les modalités de vos contrats, vos droits de licence et vos dates de renouvellement. Vous pouvez donc garder une longueur d’avance sur vos dates d’échéance et éviter les surprises. Grâce aux données d’utilisation associées à chaque licence, vous êtes en mesure de prendre des décisions plus éclairées avant de renouveler ou de consolider vos abonnements à vos outils de SaaS.